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什么是档案?
学生档案是学生在校学习期间所形成的具有保存价值的原始记录,是学生个人经历、成长历程的真实记载。而毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
档案包含材料?
档案的作用
档案实际是指人事档案,是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善地处理档案。
如何妥善处理档案
未找到工作:
存放学校:可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案打回原籍
存放人才市场:
挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续
找到工作:
寄送单位:一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。
其他:
存放街道办事处:放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。
主动打回原籍:
无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。
若找到工作,单位可发函将档案调出。
读研究生:
不管是先工作后考研的,还是毕业直接考上的,还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的,档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心,研究生毕业会有新的档案组建,你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。
现实中,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成"死档",或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。
办理档案接收所需材料(开具调档函)
1.本人有效身份证原件;
2.与市本级用人单位签订的劳动合同复印件;
3.委托他人代办的,需代办人有效身份证。
毕业后档案怎么处理
档案接收办理流程
1.个人提交档案调入申请材料
2.申请材料齐全正确且符合受理条件的,予以受理并开具《调档函》
3.原档案管理单位通过机要交通或派专人送达人事档案
4.审查档案材料,内容符合要求且与《人事档案材料目录》核对无误的,予以接收并出具档案接收回执
没有档案怎么办